Dirigeants/salariés, franchiseur/franchisés, partenaires, adhérents... la transmission d’information, la concertation, l’échange d’expériences, sont des sources d’énergie renouvelables que les outils de communication interne transforment en forces vives et cultures d’entreprise..
Objectifs : développer la fierté d'appartenance
- Créer l’événement
- Stimuler les performances commerciales
- Valoriser les liens avec l’entreprise
- Favoriser l'échange d'expériences et le relationnel
- Créer l’esprit "club", activer l’effet de réseau, fédérer
- Apporter de la valeur ajoutée
- Progresser et faire progresser
Champ de compétences
- Etude de projet et budgétaire
- Mise en œuvre et coordination
- Création, rédaction et réalisation des supports d'information
- Réalisation du diaporama
- Gestion technique et logistique
- Accueil et supervision le jour de l'événement
Exemple : Assemblée Générale de la FIPEC et sa table ronde
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Projet
Chaque année, la FIPEC (Fédération des Industries des Peintures, Encres, Couleurs, Colles et Adhésifs, Préservation du bois) organise la Journée FIPEC comprenant son assemblée générale, celle de ses syndicats ainsi qu’une table ronde rassemblant des experts autour d’un sujet d’actualité stratégique.
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Attentes du client
- Conseil sur l’organisation de la journée
- Organisation technique et logistique
- Co-organisation de la table ronde
- Gestion des invités
- Diaporama de la journée
- Supervision et accueil des invités le jour de l’événement
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Déroulement
- Lieu : Pavillon Dauphine
- Accueil des invités : badges, rapport d’activité, cadeau de séminaire
- Assemblée générale des syndicats
- Assemblée générale FIPEC
- Table ronde
- Apéritif / Déjeuner
- Assemblée générale des syndicats (suite)
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Aménagement
- Personnalisation des lieux
- Réalisation de kakémonos
- Régie son/lumières
- Aménagement de la scène, location du mobilier
- Coordination de l’ensemble des prestataires...
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Diaporama
- Support diapo de la Journée FIPEC avec transition musicale
- Support diapo du discours du Président
- Support diapo du rapport d’activité du Délégué Général
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Table ronde
- Force de propositions pour l’organisation de la table ronde : forme, thème, intervenants, animation
- Réunions de coordination
- Fil conducteur de la table ronde
- Suivi des intervenants ; coordination avec l’animateur
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Table ronde 2013
- Thème : « L’industrie entre pouvoirs et contre-pouvoirs : les stratégies d’influence »
- Animateur : Nicolas Angel
- Intervenants : Luc Chatel, Ancien Ministre de l’Education Nationale ; Martial Bourquin, Sénateur ; Gianfranco Dell’Alba, Directeur de la Délégation de la Confindustria auprès de l’UE à Bruxelles ; Jérôme Frantz, Pdt de la FIM
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Documentation et Relations presse
- Conseil sur la mise en forme du rapport d’activité
- Conseil sur les documents à remettre aux invités
- Synthèse de la table ronde diffusée aux adhérents et sur le site Internet
- Synthèse presse (rapport d’activité et table ronde)
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Bilan
La Journée FIPEC reçoit en moyenne chaque année 200 invités.
CommLC accompagne la fédération dans l’organisation de cet événement annuel depuis 2006, soit 8 éditions.
Le travail de réflexion débute à J-5 mois et l’organisation s’étale sur une période d’environ 3 mois. L’agence délègue 3 personnes pour mener à bien cette opération.
